（1）行政科

负责处理学校对内综合行政事务，为校领导公务活动提供后勤服务，协助学校领导协调各单位(部门)的工作；负责全校性重大活动、公务接待的综合协调工作；负责学校信访相关工作；负责学校维护稳定、校领导接待日、总值班工作，制定实施突发事件预案，协调处理各类突发、紧急事件；负责全校公共会议室的管理工作，学校各类重要会议的会务与保障工作；完成领导交办的其他相关工作。

（2）文秘科

负责起草以学校及学校党委书记、校长、学校办公室名义发布的重要文稿；负责制定全校公文处理流程及相关规范；负责制定学校党政工作要点及重要文件；负责学校党委全委会、党委常委会、校长办公会、党政联席工作例会等重要会议的议题征集、会议通知、会议记录及会议纪要等工作，负责会议议题材料的审核、整理、归档工作；负责审核党委常委会、校长办公会通过的各类文件；负责审核各单位(部门) 报送上级的各类文件；完成领导交办的其他相关工作。

（3）对外联络科

归口管理全校各单位（部门）与社会各界的教学、科研及就业等方面的合作。负责协调学校与各级政府部门及社会各界的关系；协助各学院、各部门做好校企合作相关工作；负责加强与行业、企业的联系，拓宽与企业的合作渠道与途径；负责紫云雅苑（专家公寓）的管理与服务工作；完成领导交办的其他相关工作。

（4）机要保密科

负责承担学校保密委员会办公室职责，做好日常保密管理工作；负责起草及实施学校保密工作计划及规章制度，牵头全校各部门、各单位的保密工作；负责组织迎接各级保密工作检查、专项巡视；负责学校保密机房的建设与管理；负责各级各类收文的全程处理工作 (领取、签收、登记、传阅、催办、清退、归档、销毁等)；负责学校机要室的安全管理工作；负责学校党政、办公室印章和法人印章的管理、使用，以及学校处级建制印章的印刻、销毁及存档工作；负责学校信息工作；负责学校党务公开、校务公开和信息公开工作，管理维护学校信息公开网，指导全校各单位（部门）信息公开工作；完成领导交办的其他工作。